PDF Birleştirme, Bölme ve Sayfa Düzenleme: Belgeleri Yüklemeden Hazırlama

Önce ne yapmak istediğinizi belirleyin

PDF Birleştirme, birden fazla dosyanın sayfalarını seçtiğiniz dosya sırasıyla tek bir belgede toplar. PDF Bölme, bir belgeden belirttiğiniz sayfaları çıkarır; isterseniz seçilen her sayfayı ayrı bir PDF olarak indirebilirsiniz. PDF Sayfalarını Düzenle ise sayfaları yeniden sıralamayı, döndürmeyi ve silmeyi tek bir çalışma alanında birleştirir.

Elinizde PDF değil fotoğraf varsa, örneğin telefonla çekilmiş bir diploma veya belge fotoğrafı, önce JPG PDF Çevirme veya Resimleri PDF’ye Dönüştür ile bir PDF oluşturun. Tersine, bir PDF sayfasını resim olarak paylaşmanız gerekiyorsa PDF JPG Çevirme işinizi görür.

Kısa bir iş için en dar kapsamlı aracı seçmek hata riskini azaltır. Yalnızca birkaç sayfa gönderecekseniz bütün belgeyi düzenlemek yerine PDF Bölme ile sayfaları ayırın; yalnızca dosyaları uç uca ekleyecekseniz PDF Birleştirme yeterlidir. Sayfaların sırası, yönü ve seçimi birlikte değişecekse PDF Sayfalarını Düzenle’yi kullanın. Tek amaçlı işler için PDF’den Sayfa Çıkarma ve PDF Sayfa Döndürme araçları da vardır.

Birden fazla PDF’yi birleştirmek

Birleştirme sırasında dosyaların sırası, son belgedeki sayfa sırasını belirler. Her dosyanın kendi içindeki sayfa sırası korunur.

1. PDF Birleştirme sayfasında iki veya daha fazla PDF seçin.
2. Yukarı ve aşağı düğmeleriyle dosya sırasını ayarlayın.
3. Birleştirin ve oluşan PDF’yi indirin.
4. İndirdiğiniz dosyayı açıp sayfa sayısını, ilk ve son sayfayı ve döndürülmüş sayfaları kontrol edin.

Sayfa ayırmak ve sırayı düzeltmek

PDF Bölme’de sayfa aralığını “1-3, 6” biçiminde yazabilirsiniz; bu örnek 1, 2, 3 ve 6. sayfaları seçer. Seçilen sayfaların tek bir dosyada toplanmasını veya her sayfanın ayrı PDF olmasını seçebilirsiniz. Uzun bir belgeden yalnızca imza sayfasını ya da bir ekin ilgili bölümünü göndermek için kullanışlıdır.

Yalnızca sayfaların sırasını veya yönünü düzeltmeniz gerekiyorsa PDF Sayfalarını Düzenle daha pratiktir. Her sayfanın yanındaki düğmelerle sayfayı taşıyın, 90° döndürün veya kaldırın. Emin olmadığınız bir sayfayı önizleyip ardından değişiklikleri kaydedin. Düğmeler klavyeyle de kullanılabilir.

Sık karşılaşılan senaryolar

Telefonla belge taradınız ve sayfalar ayrı fotoğraflar hâlinde mi? Resimleri PDF’ye Dönüştür ile fotoğrafları doğru sırada tek bir PDF’ye çevirin; kâğıt boyutunu (ör. A4) ve kenar boşluğunu seçebilirsiniz. Ardından gerekirse PDF Birleştirme ile diğer belgelerinize ekleyin.

Bir sayfa ters mi taranmış? PDF Sayfalarını Düzenle’de o sayfayı 90° adımlarla döndürüp kaydedin. Başvuru yalnızca belirli sayfaları mı istiyor? PDF Bölme’de sayfa aralığını yazın ve yalnızca o sayfaları içeren yeni bir dosya indirin.

Birden fazla başvuru için aynı belgeleri farklı düzenlerde hazırlamanız gerekiyorsa orijinal dosyaları bir klasörde saklayın ve her başvuru için yeni bir çıktı oluşturun. İndirdiğiniz dosyalara “ad-soyad-diploma.pdf” gibi açıklayıcı adlar vermek, yükleme sırasında yanlış dosya seçme riskini azaltır.

Belgeleriniz neden yüklenmiyor, bu neden önemli?

Kimlik, diploma, maaş bordrosu veya sağlık raporu gibi belgeler kişisel veri içerir. Bu araçlar PDF’yi tarayıcınızda pdf-lib kütüphanesiyle işler; belge bir sunucuya gönderilmez ve sayfayı kapattığınızda çalışma alanı silinir. Site, ziyaret istatistikleri için Google Analytics’i yalnızca siz izin verirseniz yükler; bu istatistiklere dosyalarınız, dosya adlarınız veya içerikleri eklenmez.

Bunu kendiniz de doğrulayabilirsiniz: tarayıcının geliştirici araçlarındaki Ağ (Network) panelini açık tutarak hassas olmayan bir örnek dosyayla işlem yapın ve gönderilen isteklerin içeriğini inceleyin. Sayfanın indirdiği JavaScript dosyaları işlem kodunu getirir; seçtiğiniz belge ise isteklerde yer almaz.

Kaynak: pdf-lib belgeleri

Şifreli, imzalı ve resmi belgeler

Parolayla korunan (şifreli) PDF’ler reddedilir; belgeyi işlemek için sahibinden şifresiz bir kopya istemeniz gerekir. Dijital imzalar, doldurulabilir formlar, yer işaretleri ve erişilebilirlik etiketleri, sayfalar yeni bir belgede yeniden oluşturulurken beklendiği gibi korunmayabilir.

Elektronik imzalı veya doğrulama kodu (karekod ya da barkod) taşıyan resmi belgelerde dikkatli olun. Kurum belgenin değiştirilmemiş orijinalini istiyorsa birleştirilmiş bir kopya yerine orijinal dosyayı ayrıca yükleyin. Emin değilseniz başvuru sayfasındaki açıklamayı kontrol edin ve orijinal dosyaları her zaman saklayın.

Sınırlar ve büyük dosyalar

Normal modda toplam 40 MiB ve 200 sayfaya kadar PDF işlenebilir; daha az güçlü cihazlarda bu sınır 10 MiB ve 50 sayfaya düşer. Çalışma alanı geçerli sınırları gösterir ve desteklenmeyen dosyaları açık bir mesajla reddeder.

Bu araçlar bir PDF’yi yeniden sıkıştırmaz. Birleştirilmiş dosya bir başvurunun boyut sınırını aşıyorsa yalnızca gerekli sayfaları gönderin; belge fotoğraflardan oluşuyorsa resimleri küçültüp PDF’yi yeniden oluşturun. Taranmış bir sayfayı düzenlenebilir metne çevirmek (OCR) veya PDF’yi Word’e dönüştürmek de bu araçların kapsamında değildir.